GESTIÓN DOCUMENTAL Y TECNOLOGÍA DE ARCHIVOS
Información Academica
La gestión documental y archivística constituye un eje estratégico para la modernización del Estado, la transparencia, el acceso a la información pública y la eficiencia administrativa. En un contexto de transformación digital, las entidades públicas y privadas requieren profesionales capacitados en organización documental, archivística moderna, digitalización, gestión de documentos electrónicos y uso de tecnologías aplicadas a archivos.
El Diploma de Especialización en Gestión Documental y Tecnología de Archivos ha sido diseñado para fortalecer las competencias técnicas y normativas de los participantes, permitiéndoles gestionar adecuadamente los archivos físicos y digitales, implementar sistemas de gestión documental, garantizar la seguridad, conservación y acceso a la información, y cumplir con la normativa archivística vigente, la Ley de Transparencia y el Gobierno Digital.
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer las capacidades profesionales de los participantes en la gestión integral de documentos y archivos, incorporando herramientas tecnológicas, normativas archivísticas y buenas prácticas, que permitan mejorar la eficiencia administrativa, la toma de decisiones y la transparencia institucional.
- Comprender los fundamentos teóricos y normativos de la archivística moderna.
- Aplicar técnicas de organización, clasificación, descripción y valoración documental.
- Implementar sistemas de gestión documental en entornos físicos y digitales.
- Gestionar adecuadamente los archivos de trámite, intermedios e históricos.
- Conocer y aplicar la normativa archivística nacional y estándares internacionales.
- Desarrollar procesos de digitalización, conservación y preservación documental.
- Fortalecer la gestión documental en el marco de la transparencia, acceso a la información pública y gobierno digital.
- Utilizar herramientas tecnológicas y software de gestión documental.
Metodología
El programa se desarrolla bajo un enfoque andragógico, orientado al aprendizaje de adultos, priorizando
PLAN DE ESTUDIOS
MÓDULO I
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVÍSTICA
MÓDULO II
NORMATIVA ARCHIVÍSTICA Y MARCO LEGAL
MÓDULO III
ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
MODÚLO IV
VALORACIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE RETENCIÓN
MODÚLO V
GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
MÓDULO VI
TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
MÓDULO VII
GESTIÓN DOCUMENTAL, GOBIERNO DIGITAL Y TRANSPARENCIA
MÓDULO VIII
TALLER PRÁCTICO Y PROYECTO FINAL
Certificación
La certificación se otorga de conformidad con los estándares establecidos por SERVIR, en el marco de la normativa vigente sobre las “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
Asimismo, los participantes que cumplan con los requisitos académicos y obtengan nota aprobatoria en las evaluaciones del diploma, recibirán el Certificado de Especialización otorgado por el Instituto de Gerencia Intercontinental (IGC), válido para postular a convocatorias del sector público y privado.
