Presentación
El almacén como espacio físico destinado al cuidado y conservación de bienes especialmente la gestión del Almacén gubernamental consiste en desarrollar técnicamente el Proceso Técnico de Almacenamiento del Sistema Nacional de Abastecimiento según Res. Jefatural N° 118-80-INAP/DNA concordante con las normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, establecen que todos los bienes adquiridos por las entidades públicas, con sujeción a las normas legales vigentes, cualquiera sea su naturaleza de adquisición estas deben de entrar y salir físicamente por el almacén de la entidad.
En ese contexto la naturaleza del curso de gestión de almacén gubernamental deberá ser la especialización en la que el participante podrá aprender cómo ejecutar los procesos de técnicos de almacén relacionados con la distribución, sobrantes y faltantes de inventario y los otros procesos de almacén vinculados con los diferentes procesos que cumplen cada una de sus áreas de manera que debe fortalecer sus habilidades y estrategias en el manejo y administración de los centros de almacenes e inventarios de bienes tutelados por el estado; de manera favorable y novedosa. El objetivo del curso de gestión de almacén en el sec
Objetivos
El objetivo del curso de gestión de almacén en el sector público se busca que los servidores conozcan las nuevas tendencias de almacenes en la gestión pública, con el fin que mejoren el manejo de los elementos en la unidad de almacén, así como la reducción de costos y racionalización eficiente del espacio físico, con el fin de mejorar el desempeño de sus funciones al servicio de las instituciones del estado.
Método
La evaluación del participante deberá ser constante y acumulativa, teniendo un examen al iniciar y finalizar la capacitación con la mínima nota aprobatoria de 14, ya que se deberá considerar la participación y trabajos prácticos realizados en cada sesión. Se deberá evaluar también la puntualidad y asistencia con puntos extras sumados al promedio final. Para ello se debe considerar: El registro de Asistencia. Evaluación de entrada. Evaluación de salida.
Temario
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Sesión 1
LINEAMIENTOS GENERALES DE ALMACENES
- Definición y elementos constituyentes de un almacén
- Costes de un almacén
- Objetivos y Responsabilidades del personal responsable de almacén
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Sesión 2
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
- Base Legal
- Objetivo y Alcance
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Sesión 3
NORMAS ESPECIFICAS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
- El Almacén
- El Órgano de Abastecimiento como sistema
- Responsabilidades del Jefe de Almacén.
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Sesión 4
CONSIDERACIONES EN LA SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL LOCAL DE ALMACÉN
- Área requerida y Seguridad de un almacén.
- Facilidad de Recepción e ingreso de materiales en los almacenes.
- Características de los materiales.
- Facilidad de utilización por los usuarios.
- Tiempo de suministro y centros de abastecimiento.
- Centros de abastecimiento.
- Vías de comunicación.
- Infraestructura disponible.
- Capacidad económica de la entidad.
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Sesión 5
ÁREAS DEL ALMACÉN
- Recepción y despacho.
- Corredores y pasadizos.
- Zona de Almacenaje.
- Vestuarios de personal.
- Servicios higiénicos.
- Zona para ampliaciones.
- Aéreas de estacionamiento exterior.
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Sesión 6
MUEBLES Y EQUIPOS DE ALMACÉN.
- Características de los bienes
- Naturaleza del trabajo
- Requerimientos de seguridad
- Extintores y Sistema de rociadores
- Equipo apropiado para el trabajo
- Costos de Operación.
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Sesión 7
DISTRIBUCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
- Zona de Almacenaje.
- Aspectos a considerar
- Espacio disponible.
- Cantidad prevista.
- Cantidad de cada clase de bienes.
- Manipulación que necesitan.
- Características que presentan.
- Condiciones ambientales que requieren.
- Características del mobiliario y equipos necesarios para su conservación.
- Seguridad y Control
- Frecuencia de demanda de cada tipo de artículos.
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Sesión 8
TAMAÑO DEL ALMACÉN ACONDICIONAMIENTO DE LA ZONA DE ALMACENAJE ALMACENAMIENTO TEMPORAL SEGUROS PROCEDIMIENTOS PROCESO DE ALMACENAMIENTO.
- Fases de almacenamiento
- Recepción, verificación y control de calidad,
- Internamiento y ubicación de los bienes.
- Clasificación de materiales.
- Registro y control de ingresos de bienes
- Custodia
- Protección a los materiales
- Protección de local.
- Protección al personal de Almacén.
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Sesión 9
LA GESTIÓN Y OPERACIONES DE ALMACÉN
- Función general,
- Implicancias de la función y dependencias involucradas, normas relacionadas.
- Recorrido de materiales (Ruta critica)
- Desarrollo de casuísticas del Almacén (Problemas, causas y solución de problemas).
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Sesión 10
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN
- Formulación y preparación de pedidos para atención a los usuarios.
- Autorización de despacho.
- Movimiento de los bienes de Almacén.
- Tarjeta de control visible.
- Acondicionamiento de materiales. (Tipos de Embalaje, marcado, numeración, Picking)
- Control y salida de materiales.
- Entrega de materiales.
- Pedido de comprobante de salida (PECOSA)
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Sesión 11
GESTIÓN DE INVENTARIOS
- La gestión de toma de Inventarios
- Inventario Físico de Almacén
- El Inventario y tipos de inventario
- Inventario Masivo y Inventario Selectivo
- Preparación de inventario. (Ordenamiento del Almacén, Documentación, Bloqueos, Equipo de Verificadores)
- Medios e instrumentos
- Formas de efectuar el inventario.
- El Inventario al barrer.
- El Inventario por selección.
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Sesión 12
SOBRANTES DE INVENTARIO
- Origen.
- La Nota de entrada a almacén.
- Reajustes.
- Informe de la comisión de inventarios.
- Determinación de responsabilidades.
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Sesión 13
FALTANTES DE INVENTARIO
- Robo o sustracción
- Faltantes por Merma
- Negligencia
- Determinación de responsabilidades.
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Sesión 14
NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO PARA ALMACENES PROCESO TÉCNICO Y EVALUACIÓN DE ALMACÉN
- Medición del Volumen de trabajo y volumen de inventarios.
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Sesión 15
INTERRELACIÓN CONTABLE Y GESTIÓN DE ALMACENES
- Instructivo Contables / Forma de Ingreso de los bienes: bienes comprados, donados, PRODUCIDOS, sobrantes, faltantes, transferidos/procedimiento para determinar su valor, clasificación de bienes de Almacén: uso de cuentas contables asiento contables- casuística – uso de nuevo plan contable.
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Sesión 16
LOS SISTEMAS ELECTRÓNICOS EN EL MANEJO DEL ALMACÉN NUEVAS TECNOLOGIAS Y TENDENCIAS EN ALMACENAMIENTO
- Estructura, estantería y procedimientos.
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Sesión 17
MEJORA DE PROCESOS EN LA GESTIÓN DE STOCKS
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18
Sesión 18
MANEJO DE INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA
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Sesión 19
BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO-BPA
Certificación
La CERTIFICACIÓN es válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
- Asimismo los participantes que cumplan con los requisitos del Congreso y que obtengan nota aprobatoria en las evaluaciones del Congreso obtendrán el certificado otorgado por EGG (Indispensable aprobar el curso y récord de Asistencia al 90%).
- Un Certificado válido para postular a convocatorias Públicas y Privadas
Beneficios
- Al concluir el curso de capacitación recibirá el certificado correspondiente valido por la cantidad horas realizadas
- Materiales impresos de todo el curso
- Material del contenido de las clases en DVD o formato digital
- Examen por módulos (opcional)
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Plataforma Virtual
Acceso a nuestra plataforma virtual donde podrás seguir las clases en vivo, descargar material y resolver las evaluaciones de cada sesión. -
Soporte Constante
Nuestros asesores estarán pendientes en lo que usted pueda necesitar apoyo académico. -
Descargas de Clases
Puedes descargar la grabación de tus sesiones desarrolladas en vivo una vez concluida la clase. -
Envío a Domicilio
Enviaremos los materiales y certificados correspondientes a tu domicilio a nivel nacional previo adicional de pago para el envío. -
Clases en Vivo
Tus clases en vivo desde nuestra plataforma virtual. -
50 Horas Académicas
Recibirás 50 horas academicas a lo largo del ciclo lectivo.
Plana Docente
JOSE IGNACIO ANDRADES SOSA
(Licenciado en Administración)Licenciado en Administración. Ha realizado Post grados en Logística y Marketing en ESAN y Chile, respectivamente. Es Máster en Economía con mención en Comercio Exterior. Auditor en Normas ISO 9000. Cuenta con treinta cinco años de experiencia en la actividad privada y pública. Es asesor de empresas públicas y privadas. Autor de tres libros: Distribución Física Internacional ISBN 978-612- 4118-21-0, Logística con ISBN 978-9972-46-563-5, Logística de Commodities con ISBN 978-9972-46-564.
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