Diploma de Redacción de Documentos y Ortografía Eficaz

Temario

• 1

  Sesión 1

  FONDO, FORMA Y FUNCIONALIDAD DE LOS DOCUMENTOS
  • Las ideas son lo que importa. La forma al Servicio de las ideas.
  • Adaptación de los documentos a nuestras necesidades.
  • Funcionalidad: La clave del Éxito de un Documento.
• 2

  Sesión 2

  ACENTUACIÓN
  • Reglas Generales: Solución al 95% de las palabras.
  • Reglas Especiales: ¿Y el resto?
  • Palabras Dudosas: “Yo lo he visto escrito así”.
  • Taller de Aplicación: ¡Midamos lo que aprendimos!
• 3

  Sesión 3

  PUNTUACIÓN
  • La Lectura del Texto y la Puntuación: ¡Las palabras deben sonar bien!
  • Puntuación y Comprensión del Texto: ¡ Si no se entiende claramente, no
    está bien puntuado!
  • Separación de Ideas y Uso de Pausas: Signos al servicio de las ideas.
  • Uso de los Signos de Puntuación: ¡Lo que siempre debí saber!
  • Taller de Aplicación: ¡Midamos lo que aprendimos!
• 4

  Sesión 4

  IDEAS Y PENSAMIENTOS: PARA REDACTAR BIEN HAY QUE PENSAR BIEN
  • Definición del objetivo del documento: ¿Qué quiero lograr?
  • Recopilación de ideas: ¿Qué digo?
  • Selección: ¿Qué elementos son prescindibles?
  • Orden: ¿Cómo inicio y termino el documento?
  • Redacción: ¡Ahora estoy listo para redactar!
• 5

  Sesión 5

  ELEMENTOS ESTRUCTURALES: LA COLUMNA VERTEBRAL DE CADA DOCUMENTO
  • Introducción: Para saber de que estamos hablando.
  • Desarrollo: La información que justifica el documento.
  • Conclusión: Síntesis de la información.
• 6

  Sesión 6

  CUALIDADES DEL ESTILO: CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS
  • Claridad: El receptor debe entender sin dificultades.
  • Sencillez: ¿para qué redactar “en difícil”?
  • Propiedad: ¿estoy seguro de cada palabra que usé?
  • Brevedad: “Bueno y breve, dos veces bueno”
  • Precisión: El receptor debe entender exactamente lo que le quiero decir.
• 7

  Sesión 7

  ERRORES FRECUENTES: PARA QUE NO LOS COMETAMOS
  • Cacofonías: Cuando el texto suena mal.
  • Redundancias: ¿Para qué repetirlo si ya está claro?
  • Ambigüedades: ¿Cómo debo interpretarlo?
  • Solecismos: Problemas con la forma de las palabras.
  • Impropiedades: Cuando usamos la palabra equivocada.
• 8

  Sesión 8

  HERRAMIENTAS NORMATIVAS DE REDACCIÓN
  • Vicios del lenguaje de frecuente uso en la redacción:
  • Concordancia, palabra inapropiada, yoísmo.
  • Juntas o separadas: asimismo, porque, sino.
  • Interrogantes para verificar lo redactado.
• 9

  Sesión 9

  FORMATOS HABITUALES ¿CÓMO SE DEBEN VER LOS DOCUMENTOS Y CÚANDO SE USAN?
  • Las Cartas Comerciales: Estructura y usos habituales.
  • Los Memorandos: Estructura y usos habituales.
  • Las Circulares: Estructura y usos habituales.
  • Las Tarjetas Sociales: Estructura y usos habituales.
  • Los Informes: Estructura y usos habituales.
• 10

  Sesión 10

  TALLER: HACIA LA EXCELENCIA EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
  • Los documentos, correspondencia y esquemas.
  • El informe: esquema simple, respuesta a control interno.
  • Bases programáticas para redactar documentos oficiales./ Informes, oficios.
  • Correos electrónico, solicitudes administrativas resolución entre otros.
• 11

  Sesión 11

  TALLER: HACIA LA EXCELENCIA EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
  • Documentos de comunicación externa e interna. / Propuestas, pedidos, reclamos.
  • El oficio en la administración pública y otras instituciones. / Textos protocolares:
    Felicitaciones, pésame, bienvenidas.
  • Textos publicitarios: notas de prensa, ofertas, folletos.
  • Informe simple e informe técnico, comunicado, memorando, hoja de coordinación,
    acta de reuniones./ La redacción final.
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  Sesión 12

  REVISIÓN ESTILÍSTICA DE DOCUMENTOS
  • Lógica y Sicología en cada Documento.
  • Calidad Total en la Redacción.
  • ¿Cartas Personalizadas o Redacción estándar?
  • Características del Receptor y de la Gestión.
  • Herramientas para el Mejoramiento Continuo.
  • Estrategias de corrección. Uso correcto del gerundio.
  • Uso de las mayúsculas. Palabras juntas y separadas./ Sinónimos y antónimos.
  • Concordancia sintáctica./ Verbos irregulares.
  • Escollos gramaticales y vicios del lenguaje.
  • Uso correcto de las preposiciones. Uso correcto de los verbos.
  • Uso del guión. Uso de mayúsculas. Abreviaturas, siglas y acrónimos.
  • El respeto, el afecto y la cordialidad./ Ortografía de los números.
  • Nuevas normas de simplificación ortográfica./ Dequeísmo.
  • La coma y los demás signos./ Correcciones de las ambigüedades.